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Leçon 7 : Utiliser un écran double
Travailler sur deux écrans augment de 35 % la productivité.
Leçon 8 : Savoir s’arrêter
Il y aura toujours quelque chose à faire, aussi il est important de consacrer du temps pour ses proches.
Citation :
“La pause, elle aussi, fait partie de la musique.” De Stefan Zweig
Leçon 9 : Consulter ses e-mails de façon ponctuelle
Les personnes qui gèrent leur temps correctement ne consultent leurs e-mails que trois fois par jour au maximum, elless s’évitent ainsi des interruptions malvenues.
Leçon 10 : Eviter les réunions
Eviter les réunions autant que possible. Les réunions ont été vues comme étant très improductives. S’ils ne peut pas faire autrement que de participer à une réunion, il convient de donner une heure limite (courte) et rester debout pendant toute la réunion.
Citations :
“Une réunion sert à décider de l’ordre du jour de la réunion suivante.” De Jean-Loup Chiflet
“Une réunion est d’autant plus longue que l’ordre du jour est plus creux.” De Roger Martin
Leçon 11 : Dire non à (presque) tout
Dire oui et en fait dire non à quelque chose d’autre. Les gens qui maîtrisent leur temps disent non à tout ce qui n’est pas en lien avec leurs objectifs importants.
Citations :
“Il faut dire oui à notre temps.” De Léon-Paul Fargue
“Pour dire oui, il faut pouvoir dire non.” De François Mitterrand
Leçon 12 : Déléguer ou externaliser
Ils savent identifier leur compétence clés et y consacrent la majorité de leur temps. Tout le reste est délégué.
Leçon 13 : Penser en termes d’énergie et non de temps
Ils savent maximiser leur énergie pour maximiser leur productivité. Le meilleur moyen d’optimiser son énergie est de dormir correctement, de manger sainement, de faire de l’exercice et de faire des pauses tout au long de la journée
Citation : Dan Ariely : Les tâches qui requièrent un haut niveau de capacité cognitive doivent être réalisées dans les deux heures qui suivent le réveil
Leçon 14 : Se concentrer sur les minutes
Ils savent utiliser intelligemment leur temps, chaque minute est allouée pour les choses qui
Leçon 15 : Traiter votre travail par lot
Prévoir des plages horaires destinées à exécuter un travail « par lot » c’est-à-dire à réaliser d’affilée la même tâche afin de gagner du temps du fait de l’automatisme que cela crée. Par exemple : répondre à ses e-mails en une seule fois.
