Un resumen del libro de Chris Bailey, El proyecto de productividad.
La productividad consiste en trabajar más inteligentemente administrando mejor la energía y la atención (sin mencionar el tiempo).
La productividad se reduce a hacer lo más importante, no a hacer más.
La productividad adecuada, según el autor, se encuentra entre dos extremos. Es un punto medio entre la hiperactividad del comerciante y el hiperdesprendimiento del monje budista. Uno actúa de manera desconsiderada, perdiendo el significado de sus acciones así como sus valores. El otro medita intensamente y por lo tanto muestra un mejor discernimiento, pero no realiza muchas acciones. Lo ideal es combinar la reflexión con la ejecución para que esta última sea inteligente.
El tiempo debe organizarse, la energía debe mantenerse para promover un alto nivel de ejecución, y la atención (de la conciencia) debe elevarse para permitir la concentración. No tiene sentido intentar terminar una tarea si estás ansioso o distraído. Es mejor meditar o caminar por unos momentos para aclarar sus ideas y así aumentar su atención al trabajo.
Saber cuáles son nuestros valores y lo que nos motiva
Antes de querer mejorar su productividad, necesita saber en detalle cuál es la razón principal. ¿Quieres pasar más tiempo con tus seres queridos, tener más tiempo para el ejercicio físico, etc.? Sin una razón sólida, será difícil establecer una rutina que resista a los obstáculos. La motivación es clave; condiciona la eficacia de los nuevos hábitos.
La regla del 3
JD Meier: Obtener resultados con el método ágil
Según JD Meier, su organización debería simplificarse, teniendo en cuenta el número 3:
- Tiene 3 objetivos semanales
- Tiene 3 objetivos diarios
Los objetivos semanales condicionan los objetivos diarios. 3 es fácil de recordar, designa las cosas más importantes a lograr.
Por ejemplo, si durante una semana necesitas montar una nueva campaña de marketing para uno de tus productos, llevar a tu familia de viaje durante el fin de semana y repintar las persianas de tu casa, esto implicará, por ejemplo, las siguientes tareas diarias:
- contactando con su departamento de marketing o con una agencia externa
- mira las posibles opciones para salir el fin de semana y reserva el lugar adecuado
- comprar la pintura y los materiales necesarios
¿Cómo combatimos la postergación?
Sólo haz una tarea más interesante y gratificante.
Hay 6 características que hacen que una tarea sea propensa a la postergación:
- aburrido
- difícil
- desestructuración
- frustrante
- sin sentido
- no hay recompensa intrínseca
Para cumplir una tarea, hay que combatir los desencadenantes psicológicos negativos que presenta. Si es aburrido, mejora el lugar de trabajo (con música, por ejemplo) para hacerlo más agradable. Si no tiene una recompensa intrínseca, puedes ofrecerte una recompensa después de que se haya completado, como un descanso, una comida, etc.
Trabajar más a menudo significa trabajar menos
Como el tiempo no es la única variable que condiciona la productividad, no tiene sentido trabajar más para conseguir más. La solución suele estar en nuestra energía (condicionada por lo que comemos, cuánto dormimos y hacemos ejercicio) y la atención. A menudo es mejor dejar de trabajar, tomar una siesta y luego volver al trabajo. Una hora de trabajo en plena posesión de los propios medios (atención y energía) puede equivaler a hasta 2 o 3 horas de trabajo en condiciones normales.
El cerebro está acostumbrado a pensar, no a memorizar
Escribir en un cuaderno las tareas a realizar libera a nuestro cerebro de interferencias innecesarias. La memoria es a menudo un obstáculo para el rendimiento intelectual puro. Si hacemos una analogía con las computadoras, es preferible poner los datos de uno en la nube para liberar memoria de procesamiento para la propia computadora.
