Basándonos en la investigación académica y en la experiencia del mundo real, profundizaremos en los matices de la productividad y ofreceremos pasos concretos para alcanzar sus objetivos. Así que, ya seas estudiante, profesional o simplemente busques mejorar tu propio flujo de trabajo, acompáñanos en este viaje de descubrimiento y dominio de la productividad.
Preparación y ejecución: dos fases importantes de la productividad
Parte de la productividad está oculta. No aparece ante nuestros ojos porque ocurre entre bastidores. Son los 20 minutos dedicados a afilar la sierra para que el trabajo del leñador sea increíblemente eficiente, son las largas sesiones de preparación mental con un entrenador mental para los deportistas de élite, son esas noches enteras de sueño a costa de salir con los amigos o lo que sea…”.
La productividad debe concebirse en dos ámbitos clave: la preparación y la ejecución.
Una cosa sin la otra es una mesa tambaleante. Para entender esta idea, te daré la imagen de una palanca: la fuerza que puedes mover utilizando una palanca es función de la palanca (preparación) y de la fuerza que aplicas (ejecución). A menudo verás que la preparación es mucho más importante que la propia ejecución.
El coeficiente o efecto palanca
Todo lo que hay que hacer para resolver un problema suele ser aplicar la estrategia adecuada en el lugar adecuado o aplicar la fuerza adecuada en el momento oportuno. Es más fácil decirlo que hacerlo. La diferencia entre un campeón y un profesional corriente es que domina el concepto de palanca en su disciplina. Sabe cómo aplicar los conocimientos adecuados en el lugar adecuado y la mayoría de las veces lo hace de forma inconsciente. Hay varias formas de aumentar el apalancamiento que se tiene sobre un tema. Puede leer, formarse y practicar, porque eso le permitirá reunir conocimientos directos de su experiencia sobre el terreno.
El aprendizaje pasa inevitablemente por la práctica
Para que el conocimiento sea valioso, debe pasar por el filtro del sujeto, es decir, de lo humano. El conocimiento sólo es valioso cuando la práctica consciente se ha convertido en inconsciente. Esto significa que hay que practicar la noción de práctica deliberada y enfrentarse a un área el tiempo suficiente para que el conocimiento se vuelva inconsciente. La práctica te permite acumular iteraciones. Esencialmente, lo que te hace bueno en algo no es tanto el tiempo que llevas en ello, sino más bien la cantidad de ensayo y error que has podido experimentar. Cada fracaso es un peldaño potencial hacia el siguiente nivel, pero hay que aprender de él.
La preparación requiere ejecución
La ejecución necesita preparación, eso lo sabemos todos, pero lo que es menos intuitivo es que la propia preparación necesita ejecución. Un coche de rally necesita un copiloto con un mapa para llegar al lugar correcto. El propio copiloto necesita ver el paisaje que tiene delante para poder saber exactamente dónde está, necesita retroalimentación. Existe un bucle de retroalimentación entre la preparación y la ejecución.
Cultivar dos valores opuestos: paciencia en los resultados, impaciencia en la acción
Si quieres ser productivo, tendrás que cambiar tu relación con el trabajo y los resultados de tus acciones. No puedes controlar totalmente el resultado de tus acciones, así que no tiene sentido que te preocupes por los resultados que obtienes. Es mucho mejor centrar esta impaciencia en tus acciones. Éstas pondrán las probabilidades a tu favor.
“Haz lo que a ti te parece un juego, pero a los demás les parece un trabajo”. Naval Ravikant
Si quieres ser mejor que el 99% de tus compañeros en un campo, tienes que elegir una actividad que te haga sentir que estás jugando cuando para otros es un trabajo. Es difícil superar a alguien que siente que juega porque puede trabajar todo el tiempo. Jugar te permite volver a ser un niño. Cuando un niño juega, pierde la noción del tiempo, ni siquiera quiere comer, sólo el sueño puede alcanzarle.
No intentes tener una vida equilibrada
Para conseguir resultados significativos, tienes que aceptar una polarización en tu vida. La polarización implica la capacidad de elegir. El equilibrio perfecto es, en cierto modo, la marca de la falta de discernimiento. Para pertenecer a la élite en tu campo, tienes que ser obsesivo, porque es la obsesión la que te lleva a los límites de lo posible. Si crees que no serás capaz de ser obsesivo por el motivo que sea, es mejor que te abstengas de comprometerte y sigas buscando el trabajo o el campo que te permita ser obsesivo. La obsesión crea una intensidad, una urgencia que puedes utilizar a tu favor.
Salir con cinturones negros
Necesitas que te desafíen de vez en cuando para crear algún tipo de urgencia. Si se rodea de personas que están a su nivel o ligeramente por debajo o por encima, no podrá estimular su potencial. Acercarte a personas que han logrado resultados extraordinarios te inspirará para elevar tu nivel.Errores como decisiones rápidas
Errores como decisiones rápidas
Gran parte de la miseria que experimentamos es el resultado de malas decisiones que podemos haber tomado. Estas decisiones suelen tomarse por emoción o precipitación. Cuando tienes prisa, pones todos los riesgos de tu parte para tomar una mala decisión. Lo mejor es abstenerse de tomar una decisión emocional la mayor parte del tiempo y volver a ella con la cabeza tranquila para poder decidir racionalmente.
Déjese un margen de error, no aspire a la perfección sino a la mejora continua
Hay cosas que puedes aprender de la reflexión, hay cosas que puedes aprender de los errores de los demás y, por desgracia, hay algunas lecciones que tienes que aprender sólo de tus errores. El problema de buscar la perfección es que te impide cometer ciertos errores que te permitirán avanzar. En algunos casos, basta con pasar por el filtro de la experiencia para aprender. El perfeccionismo puede conducir a una actitud de espera y, por tanto, obstaculizar potencialmente el progreso. En lo que respecta a la productividad, ocurre lo mismo, tienes que darte cierto margen para probar una estrategia (durante más o menos tiempo) antes de decidir si te conviene o no.
Crear un entorno propicio
Eres más un producto de tu entorno que de tu genética. Si quieres alcanzar un objetivo concreto, tienes que darte a ti mismo las mejores oportunidades y eso significa saber qué hace que la gente de tu campo tenga éxito. El entorno se compone de muchas cosas. Puede ser la gente con la que pasas el rato, los podcasts que escuchas, tus hábitos, la forma en que está dispuesta tu habitación y un sinfín de cosas más. Inspírate en las personas que se dedican a lo mismo que tú y que destacan en su disciplina. Estúdialos para saber cuáles son sus hábitos de trabajo y cómo organizan sus días. Entiende qué detalles marcan la diferencia y adopta los mismos hábitos para ver si consigues los mismos resultados.
Los objetivos superficiales están ahí para ayudarte a ser consciente de los objetivos más profundos una vez alcanzados
Cuando se trata de productividad, existe la tendencia a querer dirigirla a la consecución de un objetivo concreto sin darse cuenta a veces de que ese objetivo no merece la pena. Nuestro progreso mental y moral se logra mediante la consecución de objetivos fútiles e ilusorios. Sólo cuando uno ha medido la futilidad de una búsqueda al lograrla, puede desear alcanzar algo más noble. Así, si tu objetivo es tener un coche deportivo, quizá conseguirlo te ayude a comprender que hay otras cosas más importantes en la vida. Así que no es necesariamente malo perseguir objetivos superficiales, son peldaños hacia deseos mejores.
No busques atajos
La vida es buena porque suele recompensar a los que trabajan duro. Esto no significa que siempre haya que trabajar duro, sino que es necesario dedicar una cantidad significativa de trabajo antes de empezar a trabajar de forma más inteligente: no hay optimización sin trabajo previo. La búsqueda de atajos es tentadora por dos razones principales: nuestro cerebro está programado para optimizar nuestros esfuerzos y toda la publicidad está diseñada para jugar con esta poderosa palanca psicológica. Los atajos pueden ser interesantes cuando ya se ha construido una base necesaria y se comprende mejor lo que se está haciendo; de lo contrario, en el mejor de los casos se trata de procrastinación disfrazada.
Aprenda a eliminar
Al cerebro le gusta el caos (cf. entropía), por eso tiende a acumular en lugar de eliminar. Hay que ser proactivo para “limpiar” la cabeza. Es un poco como un jardín, si no haces nada, las malas hierbas crecerán fácilmente, mientras que si quieres tener un jardín bonito tienes que mantenerlo proactivamente con regularidad. Eliminar significa despejar la mente, es decir, tener hábitos diarios que te permitan alcanzar cierta paz mental como pasear por la naturaleza, meditar, hacer yoga, escribir. Cuando alcanzas cierta serenidad, eres capaz de tomar mejores decisiones
Utilice la regla de los dos minutos
David Allen, en su libro “Get Things Done”, habla de la regla de los dos minutos, que es bastante sencilla: haz algo de inmediato si te lleva menos de dos minutos. Así liberarás espacio mental que podrás dedicar a tareas más importantes.
Haga una cosa cada vez
No te gusta hacer varias cosas a la vez. Al querer hacer dos cosas a la vez, crees que vas a ir el doble de rápido, pero estarás arrastrando tu concentración, agotando tu ego (ver agotamiento del ego) porque no serás capaz de entrar en un estado de flujo.
Intente lograr el “flow” todos los días
Conseguir “flow” cada día es un reto fascinante y gratificante. El concepto de “flow” fue desarrollado por el psicólogo húngaro Mihály Csíkszentmihályi, que describe un estado mental en el que estamos totalmente absortos y comprometidos en una actividad, perdiendo la noción del tiempo y el espacio. Es una experiencia de intensa concentración y profunda satisfacción.
Para conseguir fluir cada día, es esencial encontrar actividades que se ajusten a nuestros intereses y habilidades. Cuando estamos inmersos en una tarea que nos desafía, es más probable que entremos en este estado óptimo. Puede ser cualquier cosa, desde un trabajo creativo, el deporte, la música, la lectura o incluso las tareas domésticas.
Para favorecer la fluidez, es importante crear un entorno propicio a la concentración, eliminando las distracciones y buscando un espacio tranquilo. La práctica regular de la atención plena también puede ayudar a desarrollar nuestra capacidad de concentrarnos e implicarnos plenamente en el momento presente.
Es fundamental tener en cuenta que la “flow” no debe verse como una búsqueda interminable. Es normal que haya días en los que resulte difícil alcanzar este estado. Lo importante es cultivar una actitud de apertura, curiosidad y perseverancia en nuestras actividades diarias, tratando de equilibrar los retos con nuestras habilidades.
Mantener la calma
La calma está vinculada a un nivel de conciencia. Si estás tranquilo, tu mente está despejada y vas al grano. Tus recursos cognitivos se aprovechan mejor cuando estás tranquilo. Evitas fácilmente las distracciones y puedes entrar en el estado psíquico de “flujo”. Por eso es importante dar prioridad a la calidad de tu estado de ánimo para ser lo más eficaz posible. Si estás molesto o te sientes incómodo, ve a meditar, tómate un descanso, sal a pasear o realiza cualquier otra actividad. Vuelve al trabajo cuando te sientas mejor.
Presta atención a la temperatura de tu espacio de trabajo
Los estudios (https://indoor.lbl.gov/publications/room-temperature-and-productivity) demuestran que existe una temperatura de trabajo óptima para la productividad. Si quieres trabajar en las mejores condiciones posibles, debes mantener la temperatura ambiente en torno a los 22 °C. El intervalo de temperatura que puedes tolerar se sitúa entre 21 y 24°C. Por encima o por debajo de estos valores, puedes reducir considerablemente tu productividad debido al efecto acumulativo. Por ejemplo, trabajar a una temperatura de 30°C equivale a una pérdida de aproximadamente el 9% de tu productividad.
Sírvete Newton
La primera ley de Newton establece que: “todo cuerpo mantendrá su estado de reposo o movimiento uniforme en la línea recta en la que se encuentra, a menos que se le aplique una fuerza”. En otras palabras, si adquieres el hábito de procrastinar o no estar activo, tú mismo crearás las condiciones para no alcanzar tus objetivos. Así que tienes que mantener un cierto nivel de energía y actividad (incluso en áreas no relacionadas como el deporte, el estudio, la limpieza, etc.) para que la inercia que creas pueda dirigirse hacia tus objetivos o hacia cualquier trabajo productivo. Esto también se aplica a la hora a la que te levantas, si te cuesta madrugar, “hazte un favor” y verás cómo después todo va más rodado.
Tener en cuenta la ley de Swoboda-Fliess-Teltscher
La ley de Swoboda-Fliess-Teltscher afirma que nuestros ritmos biológicos, como las estaciones, la exposición al sol, la dieta y la hora del día, tienen un impacto directo en nuestra productividad. En cierto modo, la productividad es como el Tour de Francia, hay altos y bajos, montañas y llanuras por las que correr. Es ilusorio querer alcanzar la misma productividad a lo largo del día o del año.
Alterna entre el modo de enfoque y el difuso
Hay dos formas de trabajar el cerebro, por así decirlo. Una es consciente (focalización), la otra es inconsciente (modo difuso). Ambos modos son complementarios y autosuficientes. El modo foco puede ser simplemente tu trabajo habitual en plena concentración, es decir, todo lo imaginable en la era postindustrial. El modo difuso puede ser un descanso o cualquier actividad que implique la movilidad de tu cuerpo (bailar, ducharte, nadar, pasear por el bosque, etc.). Al hacerlo, estimularás otras zonas de tu cerebro y por eso en esos momentos se te ocurren nuevas ideas.
Duerma lo suficiente
Según tu edad, necesitas dormir más o menos. El sueño y su calidad influyen directamente en su memoria, en su capacidad para procesar la información. Si podemos hacer una comparación, el sueño es como el agua para un corredor de fondo, si le falta, tendrá un impacto directo en su resistencia y su aguante. El truco está en saber cuántas horas necesitas y, sobre todo, en recrear las condiciones para que tu sueño sea ideal (horarios regulares, lugar tranquilo, etc.).
Conoce tu cronotipo
Cada individuo tiene su propio ritmo circadiano. Algunas personas son madrugadoras, otras tardías o incluso nocturnas. No vayas contra tu naturaleza, haz como el surfista, utiliza los elementos (es decir, tu reloj interno y sus preferencias) para surfear la ola de tu productividad. Para saber cuál es tu cronotipo, puedes hacer este test propuesto por la revista Cerveau & Psycho (en francés: https://medias.cerveauetpsycho.fr/api/v1/files/5a82ac028fe56f032f5babbe?alt=file).
Cosas que hay que evitar:
Comer comida basura en el almuerzo
Lo que comes tiene un impacto directo en tus niveles de energía. Los estudios demuestran que comer alimentos grasos o azucarados a la hora de comer aumenta tu somnolencia por la tarde, lo que realmente pasa factura a tu productividad.
Sentado todo el día
Si no haces deporte o incluso un mínimo de ejercicio durante el día, estás limitando potencialmente tu exposición al sol y tu bienestar. Ambos desempeñan un papel importante en su productividad. Trabajas mejor si estás más relajado. Tienes menos pensamientos que te distraigan y tu cuerpo está más vigoroso, lo que repercute en la calidad de tus ideas.
Demasiada planificación
Planificar es necesario para gestionar tu día de forma óptima, pero planificar demasiado tiene efectos indeseables. Puede aumentar tu estrés (por no seguir tu planificación al pie de la letra) y consumes recursos cognitivos que podrías dedicar a la ejecución. Es mejor definir 3 tareas importantes a realizar cada día y luego dejarse un poco de margen para alcanzar estos objetivos. Dicho esto, de vez en cuando puedes auditar la forma en que utilizas tu tiempo para saber qué puedes mejorar, por ejemplo utilizando la herramienta toggl (https://toggl.com/)
En resumen:
– La productividad comprende una fase de preparación y una fase de ejecución, y ambas son esenciales.
– El apalancamiento desempeña un papel crucial en la productividad, ya que combina la preparación y la ejecución de manera eficaz.
– El aprendizaje llega a través de la práctica, la experiencia y la acumulación de iteraciones.
– La preparación y la ejecución son interdependientes, creando un bucle de retroalimentación.
– Cultive un valor paradójico siendo paciente en los resultados e impaciente en la acción.
– Rodéate de personas que te desafíen y te inspiren para elevar tu propio nivel de exigencia.
– Evite tomar decisiones precipitadas o emocionales, favorezca un enfoque racional.
– Aspire a la mejora continua más que a la perfección y dése margen para probar distintas estrategias.
– Recree un entorno de apoyo inspirándose en personas de éxito en su campo.
– Los objetivos superficiales pueden servir de trampolín para descubrir metas más significativas.
– Evite buscar atajos y comprenda que es necesario un trabajo previo antes de optimizar de forma inteligente.
– Aprenda a eliminar el caos y a mantener la paz mental adoptando hábitos positivos.
– Utilice la regla de los dos minutos para completar rápidamente las tareas urgentes.
– Haga una cosa cada vez para mejorar la concentración y entrar en estado de flujo.
– Tenga en cuenta la temperatura de su espacio de trabajo para mantener una productividad óptima.
– Mantenga un nivel constante de energía y actividad para evitar la procrastinación y alcanzar sus objetivos.
– Los ritmos biológicos influyen en la productividad y es importante tenerlos en cuenta.
