15 secrets concernant la gestion du temps (1/2)

Les 15 secrets des gens qui réussissent, points clés du livre de Kevin Kruse

Notre temps est notre ressource la plus précieuse.

Leçon 1 : Identifier les tâches quotidiennes les plus importantes

Celles-ci dépendent de vos objectifs et de vos valeurs. Pour cela il est nécessaire d’avoir une vision claire à long-terme de ce que l’on veut atteindre. Il est souhaitable d’écrire clairement sur papier ses objectifs.

Leçon 2 : Faire les choses qu’une seule fois

Toutes les tâches qui requièrent moins de 5 minutes doivent être achevées  sans avoir besoin d’y revenir à nouveau.

Leçon 3 : Emporter un carnet avec soi

Citation de Jim Rohn : Avoir un journal est tellement important que je considère cela comme étant l’un des 3 trésors que je souhaite transmettre aux générations futures.

Richard Branson : Cela peut sembler ridicule, mais mon objet le plus important que j’emporte avec moi est un petit carnet que je glisse dans ma poche arrière. Je pense que  la chose numéro 1 que je prends avec moi lorsque je travaille est un carnet.

L’intérêt d’avoir un petit carnet est que cela réduit le stress, préserve les idées et pensées innovantes de l’oubli. Cela permet aussi une meilleure connaissance de soi par l’introspection que cela implique.

Leçon 4 : Le loi de Pareto

80% des résultats proviennent de 20% des actions

Cette loi est visible dans de nombreux domaines de la vie professionnelle et personnelle.

Par exemple 80% de vos revenus dépendent de 20% de vos clients.

Leçon 5 : S’abstenir d’écrire des listes de choses à faire

Plutôt que d’avoir des « to-do lists », les personnes qui réussissent tendent à avoir un emploi du temps très bien structuré. Elles allouent une durée et une heure précise à la tâche qu’ils doivent réaliser.

Leçon 6 : Une routine matinale bien structurée

Voici ce qui peut être accompli en 60 min d’une routine matinale idéale :

1 – Boire un verre d’eau
2 – Prendre de profondes respirations (ou méditer quelques minutes)
3 – Faire la liste de trois choses dont on est reconnaissant
4 – Ecrire dans son journal
5 – Revoir et visualiser ses objectifs
6 – Lire 10 pages d’un livre
7 – Faire de l’exercice physique tout en écoutant un podcast
9 – Prendre un déjeuner sain

Citation :

Brian Tracy : Les gens qui ont du succès sont ceux qui ont des routines réussies

Leçon 7 : Utiliser un écran double

Travailler sur deux écrans augment de 35 % la productivité.

Leçon 8 : Savoir s’arrêter

Il y aura toujours quelque chose à faire, aussi il est important de consacrer du temps pour ses proches.

Citation :

“La pause, elle aussi, fait partie de la musique.” De Stefan Zweig

Leçon 9 : Consulter ses e-mails de façon ponctuelle

Les personnes qui gèrent leur temps correctement ne consultent leurs e-mails que trois fois par jour au maximum, elless s’évitent ainsi des interruptions malvenues.

Leçon 10 : Eviter les réunions

Eviter les réunions autant que possible. Les réunions ont été vues comme étant très improductives. S’ils ne peut pas faire autrement que de participer à une réunion, il convient de donner une heure limite (courte) et rester debout pendant toute la réunion.

Citations :

“Une réunion sert à décider de l’ordre du jour de la réunion suivante.” De Jean-Loup Chiflet

“Une réunion est d’autant plus longue que l’ordre du jour est plus creux.” De Roger Martin

Leçon 11 : Dire non à (presque) tout

Dire oui et en fait dire non à quelque chose d’autre. Les gens qui maîtrisent leur temps disent non à tout ce qui n’est pas en lien avec leurs objectifs importants.

Citations :

“Il faut dire oui à notre temps.” De Léon-Paul Fargue

“Pour dire oui, il faut pouvoir dire non.” De François Mitterrand

Leçon 12 : Déléguer ou externaliser

Ils savent identifier leur compétence clés et y consacrent la majorité de leur temps. Tout le reste est délégué.

Leçon 13 : Penser en termes d’énergie et non de temps

Ils savent maximiser leur énergie pour maximiser leur productivité. Le meilleur moyen d’optimiser son énergie est de dormir correctement, de manger sainement, de faire de l’exercice et de faire des pauses tout au long de la journée

Citation :  Dan Ariely : Les tâches qui requièrent un haut niveau de capacité cognitive doivent être réalisées dans les deux heures qui suivent le réveil

Leçon 14 : Se concentrer sur les minutes

Ils savent utiliser intelligemment leur temps, chaque minute est allouée pour les choses qui

Leçon 15 : Traiter votre travail par lot

Prévoir des plages horaires destinées à exécuter un travail « par lot » c’est-à-dire à réaliser d’affilée la même tâche afin de gagner du temps du fait de l’automatisme que cela crée. Par exemple : répondre à ses e-mails en une seule fois.

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