15 secrets concernant la gestion du temps (2/2)

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Leçon 7 : Utiliser un écran double

Travailler sur deux écrans augment de 35 % la productivité.

Leçon 8 : Savoir s’arrêter

Il y aura toujours quelque chose à faire, aussi il est important de consacrer du temps pour ses proches.

Citation :

“La pause, elle aussi, fait partie de la musique.” De Stefan Zweig

Leçon 9 : Consulter ses e-mails de façon ponctuelle

Les personnes qui gèrent leur temps correctement ne consultent leurs e-mails que trois fois par jour au maximum, elless s’évitent ainsi des interruptions malvenues.

Leçon 10 : Eviter les réunions

Eviter les réunions autant que possible. Les réunions ont été vues comme étant très improductives. S’ils ne peut pas faire autrement que de participer à une réunion, il convient de donner une heure limite (courte) et rester debout pendant toute la réunion.

Citations :

“Une réunion sert à décider de l’ordre du jour de la réunion suivante.” De Jean-Loup Chiflet

“Une réunion est d’autant plus longue que l’ordre du jour est plus creux.” De Roger Martin

Leçon 11 : Dire non à (presque) tout

Dire oui et en fait dire non à quelque chose d’autre. Les gens qui maîtrisent leur temps disent non à tout ce qui n’est pas en lien avec leurs objectifs importants.

Citations :

“Il faut dire oui à notre temps.” De Léon-Paul Fargue

“Pour dire oui, il faut pouvoir dire non.” De François Mitterrand

Leçon 12 : Déléguer ou externaliser

Ils savent identifier leur compétence clés et y consacrent la majorité de leur temps. Tout le reste est délégué.

Leçon 13 : Penser en termes d’énergie et non de temps

Ils savent maximiser leur énergie pour maximiser leur productivité. Le meilleur moyen d’optimiser son énergie est de dormir correctement, de manger sainement, de faire de l’exercice et de faire des pauses tout au long de la journée

Citation :  Dan Ariely : Les tâches qui requièrent un haut niveau de capacité cognitive doivent être réalisées dans les deux heures qui suivent le réveil

Leçon 14 : Se concentrer sur les minutes

Ils savent utiliser intelligemment leur temps, chaque minute est allouée pour les choses qui

Leçon 15 : Traiter votre travail par lot

Prévoir des plages horaires destinées à exécuter un travail « par lot » c’est-à-dire à réaliser d’affilée la même tâche afin de gagner du temps du fait de l’automatisme que cela crée. Par exemple : répondre à ses e-mails en une seule fois.