15 secretos sobre la gestión del tiempo (1/2)

Nuestro tiempo es el recurso más precioso

Lección 1: Identificar las tareas cotidianas más importantes

Éstas dependen de nuestros objetivos y de nuestros valors. Para ello, es necesario tener una visión clara a largo plazo de aquello que queremos conseguir. Es recomendable escribir claramente nuestros objetivos sobre el papel.

Lección 2: Hacer las cosas una sola vez

Todas las tareas que requieren menos de 5 minutos deben ser realizadas sin tener que revisarlas de nuevo

Lección 3: Llevarse el carné consigo

Citación de Jim Rohn: tener un diaro es tan importante que lo considero como uno de los 3 tesoros que espero transmitir a las generaciones futuras

Richard Branson: Puede parecer ridículo, pero el objeto más importante que llevo conmigo es un pequeño carné que deslizo en mi bolsillo trasero. Pienso que es el 1r objeto que llevo conmigo cuando trabajo.

El interés de tener un pequeño carné se basa en reducir el estrés, preservar las ideas y pensamiento innovadores del olvido. Esto permite también un mejor conocimiento de uno mismo debido a la introspección que implica.

Lección 4: La ley de Pareto

El 80% de los resultados provienen del 20% de las acciones.

Esta ley es visible en numerosos campos de la vida profesional y la vida personal.

Por ejemplo, el 80% de nuestros ingresos dependen del 20% de nuestros clientes.

Lección 5: Abstenerse de escribir listas de cosas a hacer

Antes que disponer de “to-do lists”, las personas existosas tienden a tener un horario muy bien estructurado. Ellas asignan una duración y hora precisa a la tarea que deben realizar.

Lección 6: Una rutina matinal bien estructurada

Veamos aquello que puede ser realizado en 60 min de una rutina ideal:

1- Beber un vaso de agua

2- Tomar inspiraciones profundas (o meditar unos minutos)

3- Hacer la lista de las 3 cosas de las que estamos agradecidos

4- Escribir en nuestro diario

5- Revisar y visualizar nuestros objetivos

6- Leer 10 páginas de un libro

7- Hacer ejercicio físico escuchando un podcast

9- Tomar un desayuno sano

Citación: “Brian Tracy: Las personas exitosas son aquellas que tienen rutinas exitosas”

Lección 7: Usar una pantalla doble

Trabajar con dos pantallas aumenta 35% la productividad

Lección 8: Saber detenerse

Siempre habrá algo que hacer, es también importante de dedicar tiempo a nuestros queridos.

Citación: “ La pausa, ella también, forma parte de la música” De Stefan Zweig

Lección 9: Consultar nuestros emails de manera puntual

Las personas que gestionan su tiempo correctamente solo consultan sus emails 3 veces al día como máximo, así se evitan interrupciones indebidas.

Lección 10: Evitar las reuniones

Evitar las reuniones tanto como se pueda. Las reuniones son vistas como considerablemente improductivas. Si no hay otra opción que participar en una reunión, es conveniente dar una hora limitada (corta) y permanecer erguido durante toda la reunión.

Citaciones:

“Una reunión sirve para decidir el orden de la reunión siguiente” DeJean-Loup Chiflet

“Una reunión es tan larga como vacío es el orden del día”. De Roger Martin

Lección 11: Decir no a (casi) todo

Decir sí y decir no a otra cosa. La gente que maneja su tiempo dicen no a todo aquello que no se relacione con sus objetivos importantes

Citaciones:

“Hay que decir sí a nuestro tiempo” De Léon-Paul Farge

“Para decir que sí, hace falta decir que no” De François Mitterrand

Lección 12: Delegar o externalizar

Saben identificar sus competencias claves y les dedican la mayor parte de su tiempo. Todo el esto está delegado.

Lección 13: Pensar en términos de energía y no de tiempo

Saben maximizar su energía para maximizar su productividad. El mejor medio para optimizar nuestra energía se basa en dormir correctamente, comer de forma sana, hacer ejercicio y hacer pausas a lo largo del día

“Citación: Dan Ariely: Las tareas que requieren un alto nivel de capacidad cognitiva deben ser realizadas en las horas después del despertar”

Lección 14: Concentrarse en los minutos

Ellos saben utilizar inteligentemente su tiempo, cada minuto es asignado para las cosas que importan?. (Il manque des mots cette phrase!!)

Lección 15: Tratar nuestro trabajo por lote

Prever las franjas horarias destinadas a ejecutar un trabajo “por lote”, es decir, realizar de manera seguida la misma tarea para ganar tiempo como resultado del automatismo que ésta ha creado. Por ejemplo: responder nuestros emails de una sola vez.